L'attività di gestione amministrativa è notevolmente cambiata negli anni, grazie alla evoluzione delle metodologie e del software, tutti elementi che sembrano spingere alla innovazione anche le imprese più radicate in sistemi amministrativi "classici".
L'impresa che intende ricorrere all'esternalizzazione deve ricercare un vero e proprio partner che sia in grado di mettere a disposizione del cliente:
Personale altamente professionale a livello operativo e direttivo capace di integrarsi e collaborare con il personale del cliente
La capacità di intervenire sulle procedure interne, sul sistema informatico, sulle modalità di reporting alla Direzione per adeguare tempestivamente la gestione amministrativa e finanziaria allo sviluppo dell'azienda cliente
La capacità di assistere il cliente in operazioni straordinarie e di sviluppo dell'impresa quali fusioni, acquisizioni, dismissioni, ma anche nella semplice gestione del quotidiano che va dallo digitalizzazione dei documenti ( scan office ) alla esternalizzazione della logistica ed ufficio acquisti al recupero dei crediti aziendali
Affidare attività all'esterno non significa semplicemente ricorrere a lavoro temporaneo per assegnare mansioni vacanti, o elaborare esternamente contabilità e paghe. Anche se non direttamente correlate all'attività dell'impresa, tali attività devono essere sviluppate in termini di affidabilità e puntualità delle informazioni e di adeguatezza alla struttura aziendale perché siano di reale supporto ai nostri clienti ed inoltre l'utilizzo dell'outsorcing è possibile estenderle a tantissime altre aree amministrative e gestionali.
