Area specialistica: modello gestionale ed organizzativo D.lgs 231/01
Il decreto legislativo 231/01 (Consulta le Slide ) prevede che le società e gli enti possono essere ritenuti responsabili in relazione a taluni reati commessi o tentati nell'interesse o a vantaggio della Società d' amministratori e/o dipendenti.
Il Decreto prevede un meccanismo di salvaguardia per le Società e per gli Enti che abbiano adottato o stiano adottando Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo idonei a prevenire i reati stessi.
Un team di professionisti è in grado di affiancarti nella redazione del modello 231/01
LA NOSTRA METODOLOGIA OPERATIVA
-
- sessioni di formazione ed informazione in aula al personale aziendale sulle tematiche/reati previsti sia dal D. Lgs 231/2001 che dal Dlg 81/08 e succ. corr tenute da docenti esperti del settore;
- progettazione e predisposizione dei documenti del Modello Organizzativo 31/2001 ad es. Codice Etico e di Condotta, Mappatura dei Rischi, Manuale del Modello,deleghe, Procure, Procedure Gestionali, Protocolli, Istruzioni Operative, modulistica, Regolamento Funzionamento OdV., etc.);
- esposizione e discussione in azienda di quanto progettato (verificare con i Responsabili ed il personale coinvolto che quanto riportato, in termini operativi, coincida con quella che è la realtà aziendale); eventuali modifiche e/o integrazioni di quanto progettato e predisposto nelle fase precedente; - formalizzazione e discussione con il personale delle unità/funzioni coinvolte della parte elaborata in versione bozza (tendente a far si che l' azienda possa testare, operativamente quanto previsto e prescritto) - realizzazione della versione finale dei documenti del Modello Organizzativo, di Gestione e Controllo, in versione finale - Rev. 0, con l'apporto di eventuali modifiche od integrazioni scaturite dalla fase precedente; necessaria assistenza nelle fasi di implementazione in Azienda di quanto previsto dai documenti del Modello Organizzativo, di Gestione e Controllo; - audit interni tendenti a stabilire lo stato di applicazione, apprendimento ed efficace funzionamento di quanto previsto dai documenti del Modello 231/2001; - assistenza nell'individuazione ed attuazione di apposite azioni correttive atte ad eliminare o risolvere eventuali carenze riscontrate nel corso degli audit interni; Inoltre, il grado di apprendimento da parte del personale aziendale alle logiche/tematiche del D.Lgs. 231/2001 verrà valutato, di volta in volta, dai nostri consulenti (CP/Consulenti Senior/Assistenti) a seguito dell'attività di formazione - informazione - sensibilizzazione mediante la distribuzione di appositi questionari personalizzati anche alle specifiche attività/compiti relativi a ciascuno dei dipendenti.LA DOCUMENTAZIONE
-
Ai fini di una prima valutazione di massima dell'impegno economico in merito all'adozione di un modello 231/2001 preliminarmente è necessario che lo staff acquisisca dalla società sempre in osservanza della normativa della privacy la seguente documentazione:
1) Presentazione societaria / gruppo ( brochure e/o equivalente );
2) Statuto e Camera di commercio aggiornata societaria/gruppo ;
3) Ultimi tre bilanci approvati società / gruppo;
4) Organigramma societario/gruppo con le relative funzioni e mansioni;
5) Procedure interne esistenti;
6) Documento di valutazione rischi e correlati adempimenti;
7) Certificazione di qualità.